Wenn eine richtige Projektplanung fehlt, ist das häufig der Grund, warum Projekte letztendlich scheitern. Umso wichtiger wird die Rolle des Projektmanagers und dessen Planung. Doch diese Planung ist leichter gesagt als getan. Denn in der Praxis beeinflussen zahlreiche äußere Umstände und Anforderungen das Projekt. Und diese können sich im Verlauf des Projektes durchaus einige Male ändern. Das Projektziel rückt dann gefühlt erstmal in weite Ferne.

Und die Projektplanung beinhaltet einige Herausforderungen – zumindest, wenn das jeweilige Projekt rechtzeitig im geplanten Budgetrahmen fertiggestellt werden soll. Aufgaben richtig zu koordinieren, die miteinander verknüpft sind, Mitarbeiter entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und Qualifikationen zuzuordnen und gleichzeitig die Übersicht über Deadlines, Meilensteine und Kosten zu behalten, ist komplex. Zusätzlich erschweren terminliche und inhaltliche Abhängigkeiten ein übersichtliches Projektmanagement.

Wozu eigentlich ein Gantt-Chart?

„Übersichtlich“ ist ein wichtiges Stichwort in der Projektplanung. Denn ohne zentrale Übersicht ist es kaum möglich, ein komplexes Projekt mit verschiedenen Aufgaben und Mitarbeitern zielsicher fertigzustellen. Man benötigt eine zentrale Plattform, um die unterschiedlichen Prozesse im Projekt festzuhalten. Hierfür bieten sich Lösungen an, welche die verschiedenen Zeitstränge in einem Gantt-Chart darstellen. Mithilfe eines Gantt-Charts kann die zeitliche Abfolge von Aktivitäten anhand von Balken grafisch dargestellt werden. Langfristige Projekte mit vielen dynamischen Teilaufgaben werden so übersichtlich visualisiert, zeitkritische Aufgaben oder Meilensteine werden so direkt sichtbar. Dennoch fehlen hier insbesondere im Projektmanagement Erweiterungen wie Gantt-Charts für Qlik Sense / Power BI etc. und dementsprechend die Möglichkeit und Flexibilität, Änderungen im Projekt direkt in der Software vorzunehmen.

Write! Gantt schafft Überblick

Erweiterungen für die Projektplanung wie Write! Gantt setzen beispielsweise an Datenanalyse-Tools wie Qlik an und erweitern sie um die Möglichkeit, die Daten direkt als Gantt-Chart darzustellen, in der Oberfläche zu bearbeiten und Änderungen direkt nachzuvollziehen. Davon profitieren Projektmanager in verschiedensten Branchen wie Pharma, Marketing oder Gesundheitswesen. Denn gerade bei häufigen Änderungen im Verlauf des Projekts, ist es wichtig, diese und deren Auswirkungen auf den Projektplan direkt erkennen zu können.

Neben der zentralen Visualisierung von Zeitlinien und Terminen von Aufgaben, bevorstehender Ereignisse und Aktivitäten ist es ausschlaggebend, dass Hierarchien und Abhängigkeiten darunter ebenfalls deutlich werden. Hierbei unterstützt zum Beispiel eine auffällige und eindeutige Farbgebung. Durch die individuelle Einfärbung von Projekten, Aufgaben, Meilensteinen oder Links ist ein direktes Feedback auf Änderungen möglich. Die direkte Bearbeitung in der Lösung vereinfacht und beschleunigt die Planung.

Fazit

Gantt-Charts erleichtern die Projektplanung für Projektmanager verschiedener Branchen. Das Ergebnis ist ein Projektplan, der Ihnen auf einen Blick zeigt, wie Sie Ihre Prioritäten setzen sollten, um das Projekt termingerecht und erfolgreich abzuschließen. Sehen Sie jederzeit, welcher Mitarbeiter woran arbeitet und wo eventuell Bedarf für weitere Unterstützung oder Aufgaben stagnieren.

Kennen Sie die Schwierigkeiten eines übersichtlichen Projektmanagements? Setzen Sie bereits eine Lösung mit Gantt-Chart in der Planung ein?